Inviare il portfolio agli editori per ampliare la propria rete di contatti è una delle pratiche più frequenti per noi illustratori e a mio avviso anche una delle più efficaci, sia per chi ha appena cominciato sia per chi fa questo mestiere già da qualche anno.
Come si fa a contattare gli editori nel modo giusto? Quali sono le buone pratiche e gli errori da evitare? In questo articolo voglio esaminare non tanto cosa mettere nel portfolio, quanto come inviarlo correttamente agli art director, in modo che al momento opportuno si ricordino di noi.
Dò quindi per scontato che, prima ancora di inviare il tuo portfolio, tu abbia già fatto un buon lavoro di ricerca, ovvero hai selezionato una serie di potenziali editori con cui collaborare, hai trovato il nome degli art director e il loro indirizzo e-mail.
Cominciamo dunque dagli errori più frequenti che dobbiamo evitare quando inviamo un portfolio.
Errore #1. La legge dei grandi numeri
Mandare il portfolio un po’ a tutti perché, secondo la legge dei grandi numeri, prima o poi qualcuno risponderà, è un errore. Se il tuo stile o le tue tematiche preferite non hanno nulla in comune con quelle dell’editore, lascia perdere. Non solo l’editore non ha nessun motivo per sceglierti, ma la tua email probabilmente farà anche irritare la persona che la riceve, perché le stai facendo perdere tempo. Sono molto più efficaci dieci portfolio inviati a editori super selezionati, piuttosto che trenta sparati nel mucchio.
Errore #2. Il mittente a caso
Questo potrebbe sembrarti un errore da poco, ma forse non ti è mai capitato di ricevere email da iPhone, Email casa o Hello. Se non imposti bene il mittente, le email che mandi potrebbero confondere, essere percepite come irrilevanti o come spam. Controlla che nella tua casella di posta nel campo del mittente ci sia tu!
Vanno bene:
– Nome e Cognome (es. Silvia Bettini)
– Nome + Nome del vostro brand (es. Silvia Bettini | Insalata Illustrata, oppure Silvia di Insalata Illustrata)
Eviterei:
– solo il nome di battesimo (es. Silvia)
Mandati un’email di prova e vedi se è il caso di fare alcuni aggiustamenti.
Errore #3. La candidatura spontanea
Cura l’oggetto dell’email. Per prima cosa, evita di usare parole che potrebbero far finire la tua email nella posta indesiderata, come parole o espressioni sensazionalistiche, sequenze di punti esclamativi, testi in maiuscolo.
Un’altra cosa assolutamente da evitare è un oggetto troppo banale, come Proposta di collaborazione o Candidatura spontanea. Sono dell’idea che dato che siamo creativi dovremmo esserlo anche nel primo impatto e mostrare un po’ di creatività fin dall’oggetto dell’email. In questo articolo ci sono alcune idee a cui potresti ispirarti per scrivere un oggetto originale.
Ultima cosa ma non meno importante: se stai rispondendo a un annuncio e ti viene richiesto di scrivere Candidatura XYZ, devi usare quella dicitura esatta, altrimenti la tua email potrebbe andare persa.
Errore #4. Non curare la presentazione
Mai mandare un portfolio senza accompagnarlo con due righe di presentazione. Mai scrivere la presentazione in un PDF allegato, la presentazione deve essere nel testo dell’email. Inoltre deve essere concisa e dire solo quello che serve all’art director che la riceve: chi sei, cosa fai, cosa stai allegando e come contattarti. Se vuoi, puoi aggiungere qualcosa di personale, come ad esempio perché ti piacerebbe collaborare con loro, oppure una novità che hai visto o letto di recente che riguarda l’editore a cui stai scrivendo.
Non ti dilungare in racconti biografici o simpatici aneddoti, l’art director medio non ha tempo da perdere.
Dopo che hai scritto la tua presentazione, rileggila cronometrandoti. Quanto tempo ci vuole per leggerla? Sotto i 30 secondi? Bene. Se ci vuole di più, taglia.
Errore #5. Mandare gli allegati come pare a te (e non come vogliono loro)
Ormai stiamo proprio entrando nel vivo. In che modo allegare il portfolio vero e proprio? Quattro-cinque jpeg a bassa risoluzione? Un PDF? Solo un link al nostro sito? Purtroppo non c’è una risposta che vada bene per tutti, ma in questo caso può aiutarci una veloce ricerca. Se stai mandando il tuo portfolio all’azienda PincoPallo, la prima cosa che devi fare è andare sul sito pincopallo.com e leggere con attenzione in che modo vogliono ricevere i portfolio. Quasi tutti gli editori hanno una sezione nel loro sito dove dichiarano esattamente se gradiscono gli allegati e in quale formato lo vogliono (PDF, JPEG, solo link esterno). In mancanza di indicazioni precise, ti consiglio di mandare un PDF unico, però non c’è una regola precisa.
In ogni caso, quando mandi allegati in un’email, devi assolutamente seguire queste regole:
- Nel caso di un unico PDF, fai in modo che sia leggero (cerca di non superare i 2 Mb) e se è più pesante usa questo sito per comprimerlo.
- Nel caso di una selezione di JPEG, fai in modo che siano leggerissimi (non più di 200 kb), se sono più pesanti aiutati con questo sito che renderà e immagini più leggere senza compromettere la qualità.
- Nomina sempre gli allegati (PDF o JPG) in modo che contengano il tuo nome e cognome, come ad esempio Nome_Cognome_01.jpg
Errore #6. Il copia e incolla non è sempre tuo amico
Non mandare a tutti lo stesso portfolio, ma scegli attentamente quali lavori mandare, caso per caso. Ogni editore è diverso e non necessariamente sarà interessato a tutto quello che fai: il mio consiglio è di fare una selezione dedicata a ogni potenziale cliente a cui ti vuoi presentare. Se ti stai rivolgendo a una rivista femminile, non mandare le tue illustrazioni per l’infanzia, ma manda solo immagini che davvero hanno senso per quello specifico cliente.
Consiglio d’oro #1 Vesti i loro panni
Per finire, ecco il consiglio più importante di tutti: mettiti sempre nei panni del tuo destinatario e porta rispetto al tempo che ti dedica nel leggere la tua email.
Se hai frequentato il mio corso Disegnare per Mestiere questa cosa del “mettersi nei panni di” me l’hai già sentita dire mille volte; in tal caso, porta pazienza! Se invece non me l’hai mai sentito dire prima, mi spiego meglio con due esempi.
Esempio A.
Mi chiamo Sylvie Betty, sono l’Art Director della PincoPallo e ricevo il tuo portfolio. Mi hai inviato un’email con un oggetto che mi ha incuriosito e mi ha strappato un sorriso, mi hai scritto una presentazione che ho letto in 30 secondi, dalle 5 immagini che mi hai mandato vedo che sei brava e che le tue illustrazioni possono fare al caso mio; infine hai messo anche il link al tuo portfolio e da lì posso vedere che il tuo stile è femminile e moderno, molto adatto allo stile della rivista per cui lavoro. Mi sei piaciuta, archivio le tue immagini nel mio hard disk e ti mando due righe dicendoti che alla prima occasione ti proporrò di lavorare insieme.
Esempio B.
Mi chiamo Sylvie Betty, sono l’Art Director della PincoPallo e ricevo il tuo portfolio. Il mio nome di battesimo non l’hai scritto correttamente, la tua presentazione era lunghissima e non l’ho letta fino in fondo (perché onestamente non ho 10 minuti da dedicare a ogni potenziale candidato), dalle immagini che mi hai mandato posso dedurre che sei brava, ma che ti occupi principalmente di ritratti iper realistici, e quindi mi chiedo: “ma perché questa illustratrice vuole collaborare con noi, che siamo un magazine di food?”
Nel primo caso la tua email avrà procurato un sentimento di soddisfazione e gratitudine, nel secondo caso un senso di fastidio e perdita di tempo.
E quindi, prima di cliccare invia, controlla: hai scritto correttamente il suo nome? (sul serio, controlla tre volte!) Il tono della tua email è gentile? La tua presentazione è concisa ma ha anche un tocco personale? L’allegato contiene il tuo nome e cognome per una facile archiviazione? Quello che stai per mandare è utile a chi lo riceve? Se hai risposto di sì a tutte queste domande la tua email verrà accolta con un senso di gratitudine, e se son rose fioriranno!
Hai trovato utili questi consigli? Fammelo sapere qui sotto nei commenti!
22 risposte
Leggo il punto 2, mittente a caso, e penso “andiamo, chi mai farebbe un errore così stupido?”.
SPRUUZ Sputo la coca cola che stavo sorseggiando e corro a controllare: Gino Malcelati! C’è solo il mio nome di battesimo!
L’ho corretto subito.
Grazie.
Consigli insospettabilmente utili e dove trovarli.
Ahahah fantastico 🤣
Mi fa piacere esserti stata utile!
Ti ringrazio per i CONSIGLI PREZIOSSIMI che hai dato…! Buon lavoro!
Grazie Federico!
Ciao , stavo facendo una ricerca su gli Art Director per quanto riguarda l’illustrazione di Magazine. Ho trovato qui degli ottimi consigli 🙂 grazie mille . Fino ad ora però non sono riuscita a trovare degli indirizzi utili .
Grazie Lisa! Ho appena risposto alla tua email 🙂 A presto!
Grazie mille! 🙂
Bellissimo articolo. Molto utile. Vorrei solo chiederti una gentilezza. Non so proprio dove orientarmi per cercare case editrici che possano essere interessate ai miei disegni… dipingo con acquerelli o matite, tendenzialmente in stile iperrealistico, animali ma anche i più svariati soggetti. Ma sono molto versatile e soprattutto con una grande passione e voglia di fare e mettermi in gioco. Ti ringrazio molto per l’attenzione e il tuo tempo.
Ciao Laura grazie per il commento, sono contenta che hai trovato utile l’articolo! Per quanto riguarda la ricerca delle case editrici ho creato una guida piuttosto approfondita che parla proprio di quello che mi hai chiesto. La trovi qui: https://www.insalataillustrata.com/guida-gratuita/trovare-clienti-per-illustratori/
Grazie mille per i tuoi consigli! molto utili e concisi. sono pronta a fare quel primo passo nel mondo dell’editoria e cercavo in fatti le guide per farlo correttamente.
Grazie a te e a tutti quelli come te che condividono la loro conoscenza e esperienza!
Mi fa molto piacere che ti sia stato utile! 🙂
Ciao Silvia,
grazie per i tuoi suggerimenti, ne terrò conto per future ricerche di lavoro.
E’ la prima volta che capito qui ma tornerò a trovarti.
Margherita.
Grazie a te Margherita 🙂
Cara Silvia,
Sono una disegnatrice/pittrice che prova a buttarsi nel campo cercando contatti nell’editoria, o libri o riviste ecc, i tuoi consigli, dati da chi è già dentro il campo, sono molto utili, spero facciano effetto anche con me!
Orietta Survivor
Ne sono felice, grazie Orietta 🙂
Ciao Silvia,
Bellissimo articolo e soprattutto, pieno di esempi (cosa rarissima)!
Ho solo un problema con il link ” alcune idee a cui potresti ispirarti per scrivere un oggetto originale” Mi si apre una pagina strana…
Grazie Giulia! Mi fa piacere. Che peccato per quell’articolo, purtroppo non è più disponibile online. Ora vedo se riesco a trovare qualche risorsa alternativa…
Ciao Silvia, grazie per interessante articolo! Ho trovato quel link che è scomparso nel Internet Archive. Ecco l’indirizzo:
http://web.archive.org/web/20200418105808/https://it.businessinsider.com/vuoi-essere-assunto-questo-e-quello-che-devi-scrivere-nelloggetto-della-email-di-candidatura/
Fantastico!! Grazie a te per la condivisione, vado subito a ripristinare il link 🤗
Grazie mille Silvia per i tuoi consigli preziosi! 🙏 Posso fare una domanda? Nel caso in cui le illustrazioni che si vogliono presentare nel proprio portfolio non siano state ancora pubblicate, è possibile/consigliabile mostrarle ugualmente alle case editrici selezionate? E nel caso che sì, solo in forma privata o anche in un eventuale portfolio online?
Ciao Greta! Se le illustrazioni fanno parte di un libro che non è ancora stato pubblicato, occorre attendere la pubblicazione prima di mostrarle (sia in forma privata che in un portfolio online) per rispettare eventuali accordi di riservatezza e per non anticipare contenuti che devono ancora essere ufficialmente rilasciati. Può essere snervante dato che a volte i tempi di pubblicazione sono un po’ lunghi, ma ti consiglierei di fare così per evitare problemi!
Ti ringrazio tantissimo! Era quello infatti il mio problema… Grazie della risposta ❤️